Hoe werkt een verschoven boekingsperiode? | Slimme administratie voor horecaondernemers

Werk je in de horeca, dan wil je als ondernemer graag weten wat je dagomzet is, hoeveel klanten er gepind hebben en wanneer je dit geld ontvangt. Zeker als jouw zaak tot in de late uurtjes open is, kan het lastig zijn om overzicht te houden in je administratie. Een verschoven boekingsperiode kan dan uitkomst bieden.

In deze blog leggen we uit wat een verschoven boekingsperiode is, hoe het werkt en waarom het vooral voor horecazaken met late openingstijden een slimme keuze is.

Wat is een verschoven boekingsperiode?
Een boekingsperiode is de periode waarin transacties geregistreerd worden voor de verwerking en uitbetaling. Bij de meeste ondernemers loopt die periode van 00.00 uur tot 00.00 uur. Maar als je café of restaurant pas om 03.00 uur sluit, vallen een deel van je transacties technisch gezien op de volgende kalenderdag.

Met een verschoven boekingsperiode bepaal je zelf wanneer jouw ‘werkdag’ begint en eindigt. Bijvoorbeeld van 03.00 uur tot 03.00 uur de volgende dag. Zo worden alle transacties van jouw horecawerkdag als één geheel uitbetaald en hoef je achteraf niets bij elkaar te zoeken.

Waarom is dit belangrijk voor horecaondernemers?
In de horeca lopen openingstijden vaak door tot na middernacht. Zonder verschoven boekingsperiode vallen late transacties automatisch op de volgende kalenderdag. Dit maakt het bijhouden van je dagomzet, de administratie en het koppelen aan je kassasysteem onnodig ingewikkeld.

Voorbeeld zonder verschoven boekingsperiode
Stel, je hebt een café met een betaalcontract zonder verschoven boekingsperiode. Je bent open van dinsdag t/m zondag van 12.00 tot 03.00 uur.
Op dinsdag 1 mei vinden er 20 transacties plaats:
 15 transacties tussen 12.00 en 00.00 uur (€ 300,-)
 5 transacties tussen 00.00 en 03.00 uur op woensdag 2 mei (€ 100,-)
 De uitbetaling op woensdag 2 mei betreft alleen de transacties van 1 mei vóór 00.00 uur: € 300,-.
 De overige € 100,- ontvang je pas op donderdag 3 mei, omdat deze technisch gezien op woensdag 2 mei hebben plaatsgevonden.
 👉 Gevolg: je moet bij het doen van de administratie handmatig bedragen optellen en corrigeren, omdat de betalingen niet overeenkomen met jouw werkdag.

Voorbeeld mét verschoven boekingsperiode
Je hebt een betaalcontract bij PinDirect met een verschoven boekingsperiode van 03.00 tot 03.00 uur.
Je bent nog steeds open van 12.00 tot 03.00 uur en draait op dinsdag 1 mei dezelfde 20 transacties:
 15 transacties vóór middernacht (€ 300,-)
 5 transacties na middernacht (€ 100,-)
 In dit geval worden alle 20 transacties gezien als behorend tot de werkdag 1 mei. Op donderdag 3 mei ontvang je de volledige € 400,- in één uitbetaling.
 👉 Voordeel: je administratie klopt direct met je werkdag en sluit naadloos aan op je kassasysteem.

De voordelen van een verschoven boekingsperiode op een rij:
✅ Volledige dagomzet in één overzicht
✅ Geen extra handmatige correcties nodig
✅ Eenvoudigere financiële administratie
✅ Minder fouten in je boekhouding
✅ Betere aansluiting met je openingstijden

Conclusie: Is een verschoven boekingsperiode iets voor jouw horecaonderneming?
Draai je late diensten en wil je overzicht houden in je transacties, dan is een verschoven boekingsperiode zeker aan te raden. Het bespaart tijd, voorkomt verwarring en helpt je om je administratie sluitend te houden.

Wil je overstappen naar een betaalcontract met een verschoven boekingsperiode? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.