De voor- en nadelen van papieren pinbonnen

Bij het gebruik van pinautomaten, zoals de CCV Mobile A920 en CCV Compact A77, wordt vaak de vraag gesteld: is het uitprinten van een papieren pinbon nog nodig? Als ondernemer ben je verplicht een pinbon aan de klant te geven wanneer ze hierom vragen, maar is het nog steeds nodig om een fysieke pinbon mee te geven? In dit blog gaan we hier verder op in.

Wat zijn de voordelen van papieren pinbonnen?

Hedendaags wordt er nog steeds veel gebruik gemaakt van papier pinbonnen. Veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan een fysieke pinbon. Zo kunnen ze de pinbon fysiek vasthouden en controleren voordat ze het indienen voor belastingdoeleinden. Daarnaast kan een klant de pinbon ook bewaren voor als ze een product eventueel willen retourneren. De voordelen van papieren pinbonnen zijn daarom als volgt:

Bewijs van betaling
Een fysieke pinbon biedt direct een tastbaar bewijs van betaling, zowel voor de klant als voor de ondernemer. Dit kan handig zijn bij eventuele betalingsgeschillen

Geschikt voor administratie
Sommige klanten en bedrijven gebruiken papieren bonnen nog steeds als onderdeel van hun boekhouding en uitgavenbeheer.

Vertrouwen en zekerheid
Vooral bij oudere klanten of mensen die niet digitaal ingesteld zijn, kan een papieren bon een extra gevoel van zekerheid geven.

Wat zijn de nadelen van papieren pinbonnen?

Er wordt dus nog veel gebruik gemaakt van papieren pinbonnen. Toch zijn er in de afgelopen jaren veel alternatieven op de markt gekomen. Zo kan tegenwoordig de pinbon ook naar de klant gemaild worden. Dit bespaart extra papierverbruik waardoor ondernemers kunnen besparen op papierkosten en hun impact op het milieu kunnen verminderen. Niet elke klant heeft behoefte aan een papieren bonnetje. De bonnetjes worden vaak weggegooid of raken kwijt. Zo onstaat er onnodig papierafval. De nadelen van papieren pinbonnen zijn daarom als volgt:

Milieu-impact
Papieren bonnen zorgen voor extra papierverbruik en afval. Daarnaast bevatten veel thermische bonnen chemicaliën die niet goed recyclebaar zijn.

Kosten
Het gebruik van papier brengt kosten met zich mee voor ondernemers. Op lange termijn kunnen deze kosten oplopen, vooral bij intensief gebruik.

Niet altijd nodig
Veel klanten hebben geen behoefte meer aan een papieren bon, vooral nu digitale bonnetjes steeds gebruikelijker worden via e-mail of apps.

Wat bieden de CCV Mobile A920 en CCV Compact A77?

De CCV Mobile A920 en CCV Compact A77 verschillen voornamelijk op het gebied van hoe ze pinbonnen aanbieden. De CCV Mobile A920 beschikt over een geintegreerde bonprinter en biedt hierdoor de mogelijkheid om papieren bonnen te printen. De CCV Compact A77 daarentegen beschikt hier niet over. De pinbon kan alleen via de mail verstuurd worden naar de klanten. Doordat de CCV Compact A77 niet over een bonprinter beschikt is deze goedkoper en milieuvriendelijker dan de CCV Mobile A920. Hierdoor is de CCV Compact A77 een uitstekende keuze wanneer je kosten wilt besparen en jouw impact op het milieu wilt verminderen. 

Interesse? Bekijk de CCV Compact A77 hier!