Hoe sluit je een mobiele en vaste pinautomaat aan op een kassasysteem voor een naadloze kassa-pin koppeling?

Het verbinden van een pinautomaat met je kassasysteem is essentieel voor een snel, efficiënt en foutloos betaalproces. Of je nu een mobiele of vaste pinautomaat gebruikt, het juiste aansluiten op je kassasysteem zorgt voor een naadloze betalingservaring voor je klanten. In dit blog leggen we uit hoe je een mobiele en vaste pinautomaat koppelt aan je kassasysteem en welke stappen je moet volgen voor een succesvolle kassa-pinkoppeling.

Wat is een Kassa-Pin Koppeling?
Een kassa-pinkoppeling zorgt ervoor dat de pinautomaat direct communiceert met je kassasysteem, waardoor betalingen snel en nauwkeurig worden verwerkt. Wanneer de klant betaalt met een pinpas, wordt het te betalen bedrag automatisch doorgestuurd van de kassa naar de pinautomaat, wat de kans op fouten verkleint en het proces versnelt. Er zijn verschillende manieren om je pinautomaat aan je kassasysteem te koppelen, afhankelijk van of je een mobiele of vastepinautomaat gebruikt.

Hoe Sluit je een Vaste Pinautomaat aan op je Kassasysteem?
Bij een vaste pinautomaat zoals de CCV Nexus Pad A35, CCV Duo Base of Ingenico iCT220, is de aansluiting meestal eenvoudiger, omdat deze apparaten doorgaans via een fysieke kabel verbonden worden met de kassa.

Stappen om een Vaste Pinautomaat aan te Sluiten:
    1    Kies de juiste verbinding: Meestal wordt een RS232 kabel, ITS kabel of een USB kabel gebruikt om de pinautomaat met de kassa te verbinden. Zorg ervoor dat je de juiste kabel hebt die past bij je kassasysteem en pinautomaat.
    2    Verbind de kabel: Sluit de kabel aan op de overeenkomstige poort van je pinautomaat en kassasysteem.
    3    Configureer de koppeling in het Beheercentrum: Ga naar de instellingen van je kassasysteem en selecteer de optie voor PIN-koppeling. Kies vervolgens de juiste optie voor je pinautomaat (bijvoorbeeld 2-step kassakoppeling voor een CCV Duo Base).
    4    Test de verbinding: Nadat de koppeling is ingesteld, test je het systeem door een betaling te doen met een pinpas. Het bedrag moet automatisch van de kassa naar de pinautomaat worden doorgegeven, zonder dat handmatige invoer nodig is.

Hoe Sluit je een Mobiele Pinautomaat aan op je Kassasysteem?
Mobiele pinautomaten, zoals de SumUp Air, CCV Mobile A920, CCV Compact A77 of iZettle, verbinden vaak via Bluetooth of Wi-Fi met je kassasysteem. Dit biedt meer flexibiliteit, vooral voor bedrijven die in beweging zijn of meerdere verkooppunten hebben.

Stappen om een Mobiele Pinautomaat aan te Sluiten:
    1    Verbind de mobiele pinautomaat via Bluetooth of Wi-Fi: Zet de pinautomaat aan en zorg ervoor dat deze in de juiste verbindingmodus staat (Bluetooth of Wi-Fi). Open vervolgens de kassasoftware op je apparaat en zoek naar de pinautomaat in de lijst met beschikbare apparaten.
    2    Volg de instructies op het scherm: Meestal moet je een verbindingscode invoeren of toestemming geven om de apparaten met elkaar te verbinden.
    3    PIN-koppeling in de kassasoftware instellen: In de kassasoftware ga je naar de instellingen en kies je voor de optie PIN-koppeling. Zorg ervoor dat de mobiele pinautomaat correct is geselecteerd.
    4    Test de verbinding: Net als bij de vaste pinautomaat moet je de koppeling testen door een betaling te doen met een pinpas. Het bedrag moet automatisch naar de mobiele pinautomaat worden doorgestuurd.

Voordelen van een Kassa-Pin Koppeling:
    1    Efficiëntie: Betalingen worden automatisch doorgegeven van de kassa naar de pinautomaat, waardoor handmatige invoer en fouten worden geëlimineerd.
    2    Tijdsbesparing: Het proces wordt sneller omdat de caissière geen bedragen meer hoeft in te voeren, wat wachttijden voor klanten verkort.
    3    Betrouwbaarheid: Een goed geïnstalleerde kassa-pinkoppeling zorgt ervoor dat betalingen betrouwbaar en zonder onderbrekingen plaatsvinden.
    4    Eenvoudige administratie: Alle betalingen worden automatisch geregistreerd in het kassasysteem, wat de boekhouding vereenvoudigt.

Wat Heb je Nodig voor een Kassa-Pin Koppeling?
    •    De juiste kabel of verbindingstechnologie: Kies tussen RS232/USB kabels voor vaste pinautomaten of Bluetooth/Wi-Fi voor mobiele pinautomaten.
    •    Kassasysteem en PIN-terminal die compatibel zijn: Zorg ervoor dat je pinautomaat en kassasysteem de juiste koppeling ondersteunen.
    •    Koppeling in de kassasoftware: Activeer de juiste instellingen in het beheercentrum van je kassasysteem om de koppeling te configureren.

Conclusie

Een kassa-pinkoppeling is de sleutel tot een soepel en efficiënt betalingsproces in je bedrijf. Of je nu een mobiele of vaste pinautomaat gebruikt, het correct aansluiten op je kassasysteem zorgt voor sneller betalingen, minder fouten en een betere klantenservice. Volg de bovenstaande stappen om de koppeling eenvoudig te maken en je betalingssysteem te optimaliseren.