Wat is een verschoven boekingsperiode? En waarom het jouw horecaadministratie een stuk makkelijker maakt

Werk je in de horeca en ben je na middernacht nog open? Dan herken je het probleem vast: je omzet en pintransacties vallen op twee verschillende kalenderdagen, terwijl ze eigenlijk bij één werkdag horen. Dat maakt de administratie onnodig lastig.

Gelukkig is daar een slimme oplossing voor: de verschoven boekingsperiode. Maar wat is dat precies? En waarom is het handig voor jouw zaak?

Wat is een verschoven boekingsperiode?
Een verschoven boekingsperiode zorgt ervoor dat alle transacties binnen jouw openingstijden worden samengevoegd tot één logische werkdag – ook al loopt die door tot ná 00.00 uur. Ideaal voor cafés, restaurants en bars die tot laat in de nacht open zijn.

Zonder verschoven boekingsperiode: onduidelijke uitbetalingen
Stel: jouw café is open van 12.00 tot 03.00 uur. Op dinsdag 1 mei ontvang je 15 betalingen vóór middernacht (€300) en nog 5 ná middernacht (€100).

Zonder verschoven boekingsperiode:
- Je krijgt op 2 mei alleen de uitbetaling van vóór 00.00 uur (€300).
- De resterende €100 ontvang je pas op 3 mei, omdat die officieel op woensdag 2 mei binnenkwam.
- Resultaat: je moet handmatig uitrekenen welke transacties bij welke werkdag horen.

Met verschoven boekingsperiode: duidelijk en overzichtelijk
Heb je een PF-contract mét verschoven boekingsperiode (bijvoorbeeld van 03.00 tot 03.00 uur), dan telt alles wat je tussen 12.00 en 03.00 uur ontvangt als één werkdag.

Met verschoven boekingsperiode:
- Je ontvangt op 3 mei in één keer het totaalbedrag van dinsdag 1 mei: €400.
- Je administratie klopt precies met je daadwerkelijke openingstijden.

Waarom is dit handig?
- Overzichtelijke administratie
- Geen losse bedragen of dubbele dagen
- Je weet precies wat je per werkdag hebt omgezet
- Minder kans op fouten of misverstanden bij de boekhouding
- Voor wie is dit interessant?

Vooral voor horecaondernemers die na middernacht open zijn, zoals bars, clubs en restaurants met late sluitingstijden. Een verschoven boekingsperiode sluit perfect aan bij jouw ritme en geeft jou én je boekhouder rust.

Meer grip op je omzet én tijdwinst in je administratie? Overweeg dan een verschoven boekingsperiode bij je betaalprovider.
Wil je meer weten over het instellen van een verschoven boekingsperiode op jouw CCV-terminal? Neem contact op met ons sales team en we helpen je graag verder.