Als ondernemer is het belangrijk om goed inzicht te hebben in hoe financiële processen zoals betalingen en uitbetalingen werken. Een veelvoorkomend onderwerp is de verschoven boekingsperiode. Wat betekent dit voor jouw bedrijf, en heeft het invloed op de uitbetaling van transacties? In dit blog leggen we uit hoe het werkt en wat het voor jouw cashflow betekent.
1. Wat is een Verschoven Boekingsperiode?
Een verschoven boekingsperiode is een systeem waarbij de standaard boekingsperiode (van 22:00 uur tot 22:00 uur de volgende dag) wordt aangepast, afhankelijk van je bedrijfsactiviteiten en openingstijden. Als je bijvoorbeeld een winkel hebt die later op de avond open is of als je bedrijf niet binnen de standaard boekingsperiode werkt, kan een verschoven boekingsperiode nodig zijn. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor bedrijven in de horeca, nachtclubs of bedrijven met afwijkende werktijden.
2. Hoe Werkt de Verschoven Boekingsperiode?
Normaal gesproken worden betalingen die je de ene dag ontvangt (bijvoorbeeld tussen 22:00 en 22:00 uur) de volgende werkdag uitbetaald. Echter, als jouw openingstijden afwijken van de standaard periodes, zal de verwerking van je transacties een werkdag langer duren. Dit betekent dat de betalingen die je op een afwijkend tijdstip hebt ontvangen, pas de volgende werkdag na jouw aangepaste boekingsperiode op je rekening verschijnen.
3. Heeft een Verschoven Boekingsperiode Invloed op de Uitbetaling van Transacties?
Ja, het gebruik van een verschoven boekingsperiode kan invloed hebben op de snelheid van de uitbetaling van je transacties. Omdat je transacties pas aan het einde van de aangepaste boekingsperiode kunnen worden verwerkt, is er een vertraging van één werkdag voordat het geld op je rekening staat. Dit kan van invloed zijn op je cashflow, vooral als je afhankelijk bent van snelle uitbetalingen om je bedrijfsactiviteiten te financieren.
 Bijvoorbeeld:
  •   Standaard boekingsperiode: Betalingen die je ontvangt tussen 22:00 en 22:00 uur worden de volgende werkdag uitbetaald.
  •   Verschoven boekingsperiode: Als jouw bedrijf later opent dan de standaard periode, kan het zijn dat betalingen die je ontvangt na 22:00 uur pas de dag na de verschoven periode op je rekening worden gestort.
4. Waarom Gebruik Je een Verschoven Boekingsperiode?
De verschoven boekingsperiode is vooral handig voor bedrijven waarvan de openingstijden niet overeenkomen met de standaard boekingsperiode. Dit is vooral van toepassing op bedrijven zoals:
  •   Restaurants en cafés die later op de avond open zijn.
  •   Nachthoreca zoals bars en clubs.
  •   Retailers met avondopenstelling.
 Door een verschoven boekingsperiode aan te vragen, kun je ervoor zorgen dat de transacties die na je sluitingstijd zijn gedaan, correct worden verwerkt en pas de volgende werkdag worden uitbetaald.
5. Hoe Vraag je een Verschoven Boekingsperiode aan?
Het aanvragen van een verschoven boekingsperiode gebeurt meestal via je betalingsprovider of financiële instelling. Dit kan vaak via een online portaal of door contact op te nemen met je accountmanager. Zorg ervoor dat je jouw openingstijden duidelijk hebt aangegeven, zodat de boekingsperiode correct kan worden aangepast.
6. Wat Betekent Dit voor Je Bedrijf?
Als je gebruikmaakt van een verschoven boekingsperiode, is het belangrijk om rekening te houden met de extra werkdag die nodig is voor de verwerking van je betalingen. Dit betekent dat je cashflowbeheer en financiële planning mogelijk wat flexibeler moet zijn om deze vertraging op te vangen. Zorg ervoor dat je voldoende reserves hebt om door te gaan met je bedrijfsvoering totdat de uitbetaling op je rekening staat.
7. De Invloed van een Verschoven Boekingsperiode op je Cashflow
Hoewel de verschoven boekingsperiode zorgt voor een snellere verwerking van transacties die buiten de standaard boekingsperiode vallen, betekent dit ook dat je betalingen pas één werkdag later op je rekening verschijnen. Dit kan van invloed zijn op je cashflow, dus het is belangrijk om dit te plannen in je bedrijfsvoering. Door een verschoven boekingsperiode aan te vragen, kun je je betalingen beter afstemmen op je werkelijke openingstijden en de groei van je bedrijf efficiënt beheren.
Kortom, het gebruik van een verschoven boekingsperiode zorgt voor een geoptimaliseerd betalingssysteem dat beter past bij jouw bedrijfsuren, maar je moet er rekening mee houden dat dit een kleine vertraging van één werkdag met zich meebrengt voor de uitbetaling van je transacties.
