Vergrootglas die iemands ID inspecteert

Klantscreening bij PinDirect

We kijken ernaar uit om betrouwbare en efficiënte betalingen voor jouw onderneming mogelijk te maken! Hiervoor hebben we eerst enkele persoonlijke en bedrijfsgegevens nodig. Dit is een wettelijke verplichting voor ons als betaalinstelling, volgens de Wwft en Wft.

Persoon die leunt tegen een paars vraagteken en zich afvraagt wat klantscreening is

Wat is klantscreening?

Klantscreening is het proces waarbij wij als betaalinstelling controleren wie onze klanten zijn en of zij risico’s vormen. Dit geldt voor zowel nieuwe als bestaande klanten. Zo zorgen we voor een veilige en betrouwbare omgeving voor financiële transacties. Ons Know Your Customer-proces voldoet aan de Wwft en Wft.

Iemand die aan de KYC afdeling vraagt welke klantscreening gegevens er aangeleverd moeten worden

Welke gegevens moet ik aanleveren?

Om je aanvraag snel te verwerken en direct gebruik te maken van onze pinautomaten, moeten we enkele gegevens en documenten controleren. Dit is wettelijk verplicht. Lever alles volledig en correct aan om vertraging te voorkomen. Welke documenten nodig zijn, hangt af van je rechtsvorm – hieronder zie je een overzicht per veelvoorkomende rechtsvorm.

Persoon die voor zijn bedrijf staat en een zak geld

Eenmanszaak

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt.
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Iemand in pak voor een bedrijvengebouw

Besloten vennootschap

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • UBO-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs

  • STAK in de BV? Dan is een certificatenregister ook vereist.
Een kring van mensen die investeren

Naamloze vennootschap

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • UBO-uittreksel (niet nodig indien beursgenoteerd)
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs

  • STAK in de NV? Dan is een certificatenregister ook vereist.
Mensen die voor een kantoorpand staan

Vennootschap onder firma

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • UBO-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Mensen met een dollar munt boven hun hoofd

Commanditaire Vennootschap

  • KvK-nummer en adresgegevens 
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • UBO-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Twee artsen naast elkaar

Maatschap

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • UBO-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Handen met een hartje met een dollar teken erin

Vereniging of stichting

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • UBO-uittreksel (niet ouder dan 6 maanden)
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs

  • Niet inschrijfplichtig? Deel dan uw verklaring. 
Een kerk

Kerkgenootschap

  • KvK-nummer en adresgegevens
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • Statuten en verklaring kerkgenootschap
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs
Publieksrechtelijke rechtspersoon

Publiekrechtelijke rechtspersoon

  • KvK-nummer en adresgegevens 
  • Naam contactpersoon en contactgegevens
  • Inzicht in de locatie waar onze betaaloplossing gebruikt wordt
  • Inzicht in de activiteit waarbij onze betaaloplossingen gebruikt wordt
  • Inschatting rond een aantal transactiewaarden
  • Rekeningnummer voor facturatie via automatische incasso
  • Rekeningnummer voor uitbetaling van de pintransactie-tegoeden
  • Bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid
  • Identiteitscontrole middels een kopie van een geldig identiteitsbewijs